Présentation de l’établissement

La Résidence d’Urfé est un EHPAD de 95 lits situé sur la commune de Feillens (Ain) à grande proximité (10 minutes) de la commune de Mâcon.
Un projet de reconstruction devrait s’achever dans les prochaines semaines ce qui lui permettra d’être établie sur un site unique (Feillens).

Il dispose de 67 lits d’EHPAD et de deux unités de vie protégée d’une capacité d’accueil de 14 lits chacune.

L’établissement est en direction commune avec La Maison Bouchacourt (EHPAD de St Laurent sur Saône) et le Centre hospitalier Ain Val de Saône (médecine, SMR, USLD, SSIAD/ESAD, EHPAD, accueil de jour), sur les sites voisins de Pont de Veyle, Thoissey et Montmerle.

Missions

• Organiser l’activité de soins et des prestations associées,
• Manager l’équipe et coordonner les moyens d’un service de soins en veillant à l’efficacité et la qualité des prestations d’une part et le maintien d’un esprit de cohésion de l’équipe soignante
• Poursuivre et maintenir la culture de la qualité, du signalement et de gestion des risques
• Suivre et développer les compétences individuelles et collectives
• Maintenir un taux d’occupation élevé des chambres

Liens hiérarchiques et fonctionnels

Liens hiérarchiques :

• Directrice de site et cadre supérieur de santé pour l’élaboration et le suivi de projets
• Cadre supérieur de santé pour la gestion des affaires courantes
• Directeur des soins pour les temps de travail

Liens fonctionnels :

• Service des ressources humaines pour la gestion des carrières des professionnels soignants (recrutement, évaluations,…)
• Service de formation continue pour l’organisation de formations adaptées aux besoins des personnels
• Autres services de soins, logistiques, administratifs pour l’organisation des activités et des soins et pour la gestion des matériels
• Membres de l’équipe de Direction
• Partenaires de santé extra hospitaliers pour la continuité des prestations
• Médecin coordonnateur pour le suivi et l’accompagnement des résidents
• Instituts de formation pour l’accueil et l’encadrement des stagiaires

Activités

• Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans son domaine
• Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
• Encadrement de proximité d’équipe(s), gestion et développement des personnels
• Gestion des plannings, suivi des besoins en remplacement
• Montage, mise en œuvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d’activité
• Organisation et suivi de l’accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés.)
• Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting
• Promotion des réalisations/des projets spécifiques à son domaine d’activité
• Veille spécifique à son domaine d’activité

Savoir-faire attendus

• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence
• Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
• Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
• Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)
• Piloter, animer/communiquer, motiver les équipes
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
• Communiquer et rendre compte de son activité, de ses difficultés
• Savoir anticiper, prévenir et gérer des situations complexes et/ou de tension

Connaissances associées

• Bonne connaissance de la gériatrie et des parcours des personnes âgées,
• Expérience professionnelle dans le management des équipes et particulièrement des équipes de soins,
• Savoir transmettre les informations, alerter sur une situation particulière auprès de l’équipe de direction,
• Dynamisme, autonomie, adaptation, esprit d’initiative, honnêteté, disponibilité,
• Discrétion et réserves professionnelles et respect du secret professionnel impératifs.

Diplômes ou expérience

• Diplôme de Cadre de Santé ou expérience comme infirmier coordinateur
• Expérience en gériatrie exigée

Conditions de recrutement

• Le temps de travail de ce poste est de 100%,
• Forfait cadre : 39h/semaine, 25 jours de congés annuels + possibilité de générer 1 jour de fractionnement et 2 jours dits de hors saison, 19 jours de RTT
• Les horaires sont à définir avec la Direction.